Boîte de réception
Atelier BoréalVotre facture est arrivée
Une solution qui s’adapte à votre façon
de travailler.
Vos outils, vos habitudes, vos contraintes.
Nous relions l’existant et construisons ce qui manque.
Un exemple de votre quotidien suffit pour commencer.
Facture
Atelier BoréalF-2026-084
- Conception
- 750,00 $
- Développement
- 350,00 $
- Accompagnement
- 150,00 $
Total1 250,00 $
Fiche client
Atelier BoréalÀ jour
- Secteur
- Design et fabrication
- Taille
- 1-10 employés
- Client depuis
- Janvier 2023
Prêt à valider
Vous gardez la main
01 / VOTRE POINT DE DÉPART
Ça commence par
ce qui vous ralentit.
Choisissez une situation.
Voyez le parcours qu’on pourrait simplifier.
UNE SITUATION QUE VOUS CONNAISSEZ ?
« Je recopie les mêmes informations dans trois outils. »
Une facture arrive par e-mail. Votre équipe récupère le document, ressaisit ses informations et met à jour le suivi.
Avec Arivex
Un parcours reliéDocument reçu
Le document devient le point de départ.
La pièce jointe et son origine restent réunies. Votre équipe retrouve la source à chaque étape.
- Document
- Facture F-2026-084.pdf
- Fournisseur
- Atelier Boréal
- Canal
- Boîte comptabilité
À vérifier
Les informations utiles sont préparées.
Fournisseur, référence et montant sont regroupés pour vous éviter de les recopier dans chaque outil.
- Référence
- F-2026-084
- Montant
- 1 250,00 $ CA
- Échéance
- 30 octobre 2026
Décision humaine
Votre validation fait partie du parcours.
Vous comparez les champs au document et corrigez ce qui doit l’être avant tout transfert.
- Responsable
- Équipe comptabilité
- Contrôle
- Montant et fournisseur
- Action
- Valider ou corriger
Après validation
Les bonnes données arrivent au bon endroit.
Après validation, le suivi reçoit les informations et le document rejoint son dossier. Vous retrouvez ce qui a été transmis.
- Destination
- Suivi des factures
- Document
- Dossier fournisseur
- Historique
- Source et validation conservées
01 / 04
Une seule saisie. Des informations qui suivent le bon chemin.
Exemple fictif · à adapter à vos outilsUNE SITUATION QUE VOUS CONNAISSEZ ?
« Les demandes arrivent partout. Certaines restent sans réponse. »
Entre les e-mails, les formulaires et les messages, retrouver qui doit répondre devient une tâche à part entière.
Avec Arivex
Un parcours reliéNouvelle demande
Les demandes rejoignent le même suivi.
Le message et ses coordonnées sont regroupés, avec leur canal d’origine, pour éviter les informations dispersées.
- Contact
- Camille Martin
- Besoin
- Demande de devis
- Origine
- Formulaire du site
À prendre en charge
La bonne personne sait quoi prendre en charge.
La demande est orientée selon vos règles. Une demande incertaine reste à qualifier par votre équipe.
- Équipe
- Service commercial
- Responsable
- À confirmer
- Priorité
- Demande de devis
Action à prévoir
Le suivi ne dépend plus de la mémoire.
Une prochaine action et une échéance rendent visibles les demandes qui attendent une réponse.
- Prochaine action
- Préparer une réponse
- Échéance
- Demain, 10 h
- Envoi
- Après votre accord
Suivi partagé
Vous reprenez la conversation sans repartir de zéro.
Message d’origine, notes et réponses restent attachés à la demande. Votre équipe retrouve où elle en est.
- Fiche
- Camille Martin
- Contexte
- Message, notes et échanges
- État
- Réponse à préparer
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Chaque demande a une place, un responsable et une prochaine étape.
Exemple fictif · à adapter à vos outilsUNE SITUATION QUE VOUS CONNAISSEZ ?
« Je ne sais jamais quelle version a été validée. »
Les commentaires et accords se perdent dans les conversations. Votre équipe doit vérifier plusieurs fois avant d’avancer.
Avec Arivex
Un parcours reliéVersion à relire
Le document et son contexte restent ensemble.
Le parcours commence avec une version identifiée et les informations nécessaires à sa relecture.
- Document
- Proposition commerciale
- Version
- V03
- Dossier
- Projet Atelier Nord
Relecture en cours
Chacun voit la décision qui lui revient.
Les personnes concernées reçoivent une tâche précise, selon l’ordre et les responsabilités que vous définissez.
- Relecteur
- Responsable du projet
- À vérifier
- Périmètre et calendrier
- Étape suivante
- Accord commercial
Décision humaine
Un accord explicite remplace les suppositions.
La personne responsable valide la version ou demande une correction. Un changement important peut déclencher une nouvelle relecture.
- Version concernée
- V03
- Choix
- Valider ou demander une correction
- Trace
- Auteur et date de la décision
Version de référence
Votre équipe sait sur quelle version travailler.
La version approuvée et l’historique des décisions sont accessibles depuis le dossier.
- Document
- Proposition V03
- Accès
- Équipe du projet
- Historique
- Commentaires et décisions
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La bonne version. Le bon accord. Au même endroit.
Exemple fictif · à adapter à vos outilsUNE SITUATION QUE VOUS CONNAISSEZ ?
« Notre façon de travailler ne rentre dans aucun logiciel. »
Votre équipe finit par compléter son logiciel avec des fichiers et des messages pour gérer les particularités du métier.
Avec Arivex
Un parcours reliéContexte métier
Nous partons d’un dossier concret.
Vos outils, vos étapes et vos exceptions permettent de comprendre ce qui manque réellement.
- Exemple
- Dossier intervention
- Informations
- Client, site et demande
- Contrainte
- Accord requis avant intervention
Aperçu à valider
L’interface suit vos informations.
Nous vérifions d’abord ce qui peut être configuré dans l’existant, puis dessinons les éléments manquants.
- Champs
- Site, équipement et responsable
- Vues
- À planifier / En cours / Terminé
- Règles
- Selon votre fonctionnement
Connexions à vérifier
Ce qui fonctionne déjà garde sa place.
Les connexions possibles sont vérifiées pour limiter les ressaisies entre votre espace métier et vos outils.
- Entrée
- Demande reçue par e-mail
- Données
- Dossier client existant
- Sortie
- Compte rendu d’intervention
Essai avec votre équipe
Un premier périmètre se teste en situation réelle.
Vous essayez le parcours avec un cas représentatif. Les ajustements portent sur ce que votre équipe observe.
- Périmètre
- Un type d’intervention
- À observer
- Saisies, accès et validations
- Suite
- Ajuster, puis étendre si utile
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Un espace qui rassemble ce dont votre équipe a vraiment besoin.
Exemple fictif · à adapter à vos outils02 / DU CONCRET À CHAQUE ÉTAPE
Vous voyez ce qui prend forme.
Vous décidez de la suite.
Un logiciel sur mesure ou une intégration.
Un périmètre défini avec vous.
Un besoin clarifié
Le travail à simplifier, les outils concernés et le résultat attendu, réunis dans un même document.
Votre point de départUn aperçu à valider
Un parcours que vous pouvez regarder et essayer pour vérifier qu’il correspond à votre quotidien.
Avant d’aller plus loinUne solution intégrée
Les connexions et les règles retenues sont mises en place, puis vérifiées avec des cas représentatifs.
Dans votre environnementUne prise en main
Votre équipe sait comment utiliser la solution, garder le contrôle et retrouver les consignes utiles.
Avec votre équipeLe périmètre. Le budget. Le calendrier.
Nous les définissons avec vous avant de commencer. Les critères de réussite du premier essai sont convenus ensemble.
Et si une solution existe déjà ?Nous commençons par là.
03 / ON PART DE VOTRE QUOTIDIEN
Une tâche vous prend
trop de temps ?
Racontez-nous comment vous faites aujourd’hui et ce que vous aimeriez changer. Quelques phrases suffisent.
Pas besoin de préparer un cahier des charges.
Nous clarifierons le besoin avec vous.
Nous clarifierons le besoin avec vous.
Votre besoin, en quelques mots.
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